Titulo: Diferencia entre
Establecimiento de Comercio y Local
Comercial
Pregunta: ¿Qué diferencia existe entre
un Establecimiento de Comercio y un
Local Comercial?
Respuesta: La palabra local comercial
se refiere al espacio físico destinado
por una persona para realizar una
actividad mercantil, mientras que el
establecimiento de comercio es un
conjunto de bienes (uno de ellos el
local) organizados por el empresario o
comerciante, para el desarrollo de sus
actividades económicas. (Artículo 516
del Código de Comercio)
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Titulo: Sociedad comercial
Pregunta: ¿Qué es una sociedad
comercial?
Respuesta: Es un contrato por medio
del cual dos o mas personas se obligan
a realizar un aporte en dinero, en
trabajo o en otros bienes apreciables
en dinero con el fin de repartirse
entre si las utilidades obtenidas en
la empresa.
La sociedad una vez constituida
legalmente, forma una persona jurídica
distinta de los socios individualmente
considerados.
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Titulo: Proceso para constituir una
sociedad comercial
Pregunta: ¿Cuál es el proceso para
constituir una sociedad comercial?
Respuesta: La voluntad de constituir
una sociedad deberá ser expresada por
todos los interesados en hacer parte
de la misma, al igual que deberán
definir los estatutos que van a regir
la vida de la compañía.
Una vez definidas las condiciones del
contrato, los constituyentes deberán
acudir a una notaría del domicilio
social para otorgar la escritura
pública de constitución, documento que
deberá contener además de los
estatutos de la compañía, el
nombramiento del representante legal y
demás órganos de dirección y
administración.
Por último deberán enviar para
registro en la cámara de comercio
copia debidamente autenticada de la
escritura de constitución, con la
constancia de pago del impuesto de
registro correspondiente y los
derechos cámara por su inscripción.
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Titulo: ¿Cuál es el procedimiento para
registrar una sociedad comercial en la
Cámara de Comercio de Medellín para
Antioquia?
Pregunta: ¿Cuál es el procedimiento
para registrar una sociedad comercial
en la Cámara de Comercio de Medellín
para Antioquia?
Respuesta: Antes de matricular la
sociedad en el Registro Mercantil,
consulte en nuestra Entidad si el
nombre o razón social que ha escogido
para la misma, se encuentra ya
registrado, debido a que el Artículo
35 de Código de Comercio prohíbe a las
Cámaras de Comercio registrar nombres
idénticos. (Concepto 01106028 de enero
2002 SIC)
Cumplido lo anterior, sírvase llenar
los requisitos que a continuación se
detallan para el registro de sociedad
• Copia auténtica de la escritura de
constitución de sociedad.
• Compruebe que los estatutos
contemplen por lo menos las cláusulas
relativas a: nombre, domicilio,
término de duración, objeto,
representación Legal, capital y forma
de distribución del mismo.
• Cuando las personas nombradas como
dignatarios de la sociedad (Gerentes,
Subgerentes, Revisores Fiscales y
miembros de la junta Directiva), no
hayan firmado la escritura de
constitución, deben traerse las
aceptaciones de los cargos por
escrito, de todas y cada una de ellas,
con indicación de número de
identificación. (Circular Única de
2001 Superintendencia de Industria y
Comercio).
• Formularios diligenciados de
Matrícula Mercantil e industria y
comercio, que para tal finalidad
dispone la Cámara de Comercio.
• Acredite el pago del impuesto de
registro (Ley 223 / 95)
IMPORTANTE
En la escritura de constitución, los
asociados deberán identificarse de la
siguiente manera:
- Si son personas naturales mayores de
edad, con su cédula de ciudadanía.
- Si son menores de edad mayores de 7
años, con su tarjeta de identidad.
- Si son menores de edad, menores de 7
años, con el número de NIT asignado
por la DIAN, o en caso de no tenerlo,
con el número de cédula del
representante legal o tutor.
- Si es una persona extranjera, con el
NIT asignado por la DIAN, o en su
defecto, con el número de cédula de
extranjería asignado por el DAS.
Si es una persona jurídica, con el NIT.
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Titulo: Conocimiento de estados
financieros de una empresa
Pregunta: ¿Qué debo hacer para conocer
los estados financieros de una
empresa?
Respuesta: La Cámara de Comercio,
expedirá copias de los estados
financieros depositados a quienes lo
soliciten y paguen los costos
correspondientes (artículo 41 ley 222
de 1995). Paro lo anterior bastará con
solicitar en las instalaciones de la
Cámara de comercio copia del los
estados financieros que se requieran,
sin formalidad adicional alguna.
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Titulo: Matrícula Persona Natural
Pregunta: ¿Cuál es el procedimiento
para Matricularse/Inscribirse en la
Cámara de Comercio de Medellín para
Antioquia como Persona Natural?
Respuesta: 1. Consultar el nombre a
registrar
http://64.76.190.67/RUE_WebSite/consultas/regmer/consulta_RM.aspx
2. Ingresar a la página de la Cámara
por Internet o desde cualquiera de
nuestras sedes y diligenciar el
formulario
http://renovacion.camaramed.org.co/scripts/cgiip.exe/WService=matvirtual/matlogin.w
3. Si aún no tiene NIT asignado por la
DIAN, ingresar a la página de la DIAN
http://bochica.dian.gov.co/WebRut/ y
diligenciar el formulario para
usuarios que necesitan el registro
mercantil y aun no cuentan con NIT,
imprimirlo y firmarlo.
4. Presentar personalmente el
formulario del RUT con el documento
original, o puede realizar la
presentación ante notaria, o por medio
de un apoderado o autorizado.
http://www.dian.gov.co/Content/ayuda/guia_rut1/index.htm
5. Cancelar el valor de los derechos
de la Matrícula, que liquidará el
cajero, tomando como base los activos
indicados en el formulario
Haciendo clic en el siguiente vínculo
puede obtener más información
http://www.camaramed.org.co/CAE
Para obtener información adicional
diríjase al Centro de Atención
Empresarial (CAE) en nuestras sedes
Principal, Unicentro, Poblado y Aburrá
Norte (Bello) o comuníquese con
nuestra Línea de Servicio al Cliente,
360 22 62 para Medellín y 01 8000 41
2000 fuera de Medellín.
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Titulo: Creación de una empresa
Pregunta: ¿Cuál es el proceso para la
creación de una empresa?
Respuesta: Haciendo clic en el
siguiente vínculo encontrará un Curso
Virtual que lo guiará en el proceso de
creación de su empresa.
http://renovacion.camaramed.org.co/scripts/cgiip.exe/WService=renvdllo/prueba/pagina1.htm
Para obtener información adicional
diríjase al Centro de Atención
Empresarial (CAE) ubicado en nuestras
sedes Principal, Unicentro, Poblado y
Aburrá Norte (Bello).
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Titulo: Consulta de nombre
Pregunta: ¿Cómo puedo consultar si el
nombre que deseo para mi empresa ya
está registrado?
Respuesta: Siga las instrucciones que
aparecen en el siguiente servicio
virtual:
http://64.76.190.67/RUE_WebSite/consultas/regmer/consulta_RM.aspx
Recuerde tener en cuentas las
instrucciones de uso:
http://64.76.190.67/RUE_WebSite/consultas/homonimia/recomendaciones.html
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Titulo: Registro de una empresa con
nombre existente
Pregunta: ¿Puedo registrar una empresa
con el nombre de otra ya registrada en
otra ciudad / que no está al día en la
Renovación / que está liquidada y
disuelta?
Respuesta: De acuerdo con la Ley, la
Cámara de Comercio no registra nombres
iguales a otros que ya se encuentren
inscritos. En consecuencia no se
matricula a una persona natural o
jurídica, ni a un establecimiento de
comercio, sucursal o agencia que tenga
el mismo nombre de otro ya inscrito.
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Titulo: Verificación del registro de
una empresa
Pregunta: ¿Cómo puedo verificar si una
empresa está registrada?
Respuesta: Puede solicitar un
certificado en cualquiera de nuestras
oficinas o en cualquier Cámara de
Comercio del país.
Adicionalmente puede utilizar el
servicio de consulta del Estado del
trámite en Internet, con el número del
radicado del pago en las taquillas
Cámara o con el número de la
matrícula.
http://www.camaramed.org.co/tramites/
Comuníquese con nuestra Línea de
Servicio al Cliente: Para Medellín 360
22 62 y fuera de Medellín 01 8000 41
2000.
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Titulo: Simplificación de trámites
Pregunta: ¿Cuáles trámites
Simplificados de otras Entidades se
pueden realizar en la Cámara de
Comercio de Medellín para Antioquia?
Respuesta: La Cámara de Comercio
simplificó a los comerciantes, los
trámites de creación de empresas que
se adelantan ante la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN y
el Municipio de Medellín, Bello,
Copacabana, Giradota, Barbosa y Santa
fe de Antioquia.
Al realizar su matrícula mercantil, la
Cámara de Comercio de Medellín para
Antioquia le gestiona al comerciante
el Numero de Identificación Tributaria
NIT, la Matrícula de Industria y
Comercio e informa al Departamento
Administrativo de Planeación de
Medellín sobre la apertura del
establecimiento de comercio.
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Titulo: Datos de contacto con otras
entidades
Pregunta: ¿Cuáles son los datos de
contacto de la DIAN / Industria y
Comercio?
Respuesta: DIAN
www.dian.gov.co
Teléfono Orientación al Contribuyente:
381 13 13
Industria y Comercio
www.medellin.gov.co
Teléfono Orientación al Contribuyente:
385 56 39
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Titulo:
NIT / RUT
Pregunta: ¿Qué es el NIT / RUT?
Respuesta: El Registro Único
Tributario, RUT, Es la base de datos
que de los contribuyentes lleva la
Administración Tributaria a nivel
nacional, la cual comprende la
información básica de los mismos, con
fines estadísticos y de control.
Con el RUT a cada contribuyente se le
asigna un NIT
El Número de Identificación
Tributaria, NIT, es la expresión
numérica eminentemente tributaria o
fiscal que identifica ante impuestos
nacionales, así como ante otras
entidades públicas y privadas a los
contribuyentes y declarantes.
En el siguiente link, encontrará mas
información sobre el tema. http://www.camaramed.org.co/CAE/html/Dian.html
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Titulo:
Trámite NIT
Pregunta: ¿Dónde se puede solicitar el
NIT?
Respuesta: Si el comerciante se
matriculó ante la Cámara de Comercio
después del 5 de agosto del 2002, esta
solicitud la realiza a través de las
cámaras en su momento de matrícula. En
caso contrario deberá solicitarlo
directamente en la DIAN, diligenciando
previamente el formulario en la página
Web
www.dian.gov.co
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Titulo: Costo de incluir el NIT en la
información de la Matrícula
Pregunta: ¿Qué costo tiene incluir el
NIT en la información de la Matrícula
Mercantil?
Respuesta: Ninguno. La cámara incluye
la información correspondiente en los
datos del matriculado y se incluye en
los certificados de matrícula y
existencia y representación legal. Si
el trámite se efectúa a través del
diligenciamiento del dato en el
formulario de renovación, esto no
aumenta el valor del trámite de
renovación.
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Titulo: Requisitos para obtener un NIT
Pregunta: ¿Cuáles son los requisitos
que deben presentarse para obtener un
NIT?
Respuesta: Diligenciar Formatos de
Registro de la Cámara de Comercio de
Medellín para Antioquia
Diligenciar los formularios de la
Cámara de Comercio
Diligenciar el formulario del RUT,
ingresando en la página Web de la
DIAN.
www.dian.gov.co
Diligenciar el Formato Anexo
DIAN-Secretarias Municipales
Adjuntar documentos pertinentes para
el registro mercantil de la persona
jurídica, natural o establecimiento de
comercio.
La Cámara de Comercio de Medellín para
Antioquia gestiona el trámite ante la
Dirección de Impuestos y
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