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| ¡Ahora en la Cámara 10 trámites de creación y constitución de empresas en uno solo! |
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Hasta ahora para constituirse Usted debía realizar 10 trámites en 7 entidades diferentes: Cámara de Comercio, DIAN, Gobernación, Secretaria de Hacienda, Secretaria de Salud, Departamento Administrativo de Planeación y Bomberos.
Con el nuevo proceso de Simplificación de Trámites la única gestión que el empresario debe realizar es diligenciar en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia la CARATULA UNICA EMPRESARIAL. Este documento se compone de un formulario de información básica y un anexo.
Actualmente, la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, con el programa Simplificación de Tramites, en su afán por innovar y facilitarles a los futuros empresarios la creación y constitución de empresas ha canalizado 10 trámites en uno solo.
Ahora los empresarios que realicen su matrícula mercantil podrán adicionalmente solicitar a través de la Cámara los siguientes trámites: |
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Trámite: Consulta de Nombre |
Entidad Responsable: Cámara de Comercio |
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Trámite: Impuesto de Registro |
Entidad Responsable: Gobernación |
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Trámite: Inscripción – Constitución |
Entidad Responsable: Cámara de Comercio |
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Trámite: Inscripción Libros de Comercio |
Entidad Responsable: Cámara de Comercio |
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Trámite: Matricula Industria y Comercio |
Entidad Responsable: Municipio – Secretaría de Hacienda |
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Trámite: Inscripción en el Registro Nacional de Vendedores y asignación del Número de Identificación Tributario NIT |
Entidad Responsable: DIAN – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales |
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Trámite: Visto Bueno de Salud |
Entidad Responsable: Municipio – Secretaría de Salud |
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Trámite: Informativo de Uso de Suelos |
Entidad Responsable: Municipio – Departamento Administrativo de Planeación |
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Trámite: Informar a la oficina de Planeación correspondiente el inicio de las actividades |
Entidad Responsable: Municipio – Departamento Administrativo de Planeación |
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Trámite: Visto bueno de Seguridad de Estab. abiertos al público – |
Entidad Responsable: Cuerpo Oficial de Bomberos |
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La selección del nombre es un paso fundamental al inicio de su nueva empresa. Con este Servicio podrá enterarse si el nombre consultado está registrado o si por el contrario no hay existencia del mismo. Si no aparece ninguna empresa después de realizada la búsqueda, estará confirmando que su nombre aún no presenta registro, y podrá seleccionarlo. |
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Rentas Departamentales : La Cámara de Comercio le facilita a los comerciantes, el proceso de pago en nuestras sedes del impuesto de Rentas Departamentales de la Gobernación de Antioquia, integrado al proceso de creación de empresas. |
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INSCRIPCIÓN – CONSTITUCIÓN |
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MATRICULA PERSONA NATURAL VIRTUAL |
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Los empresarios pueden desde cualquier parte, matricularse virtualmente de manera rápida y sencilla ahorrando tiempo, contactos y dinero.
El empresario ingresa al servicio de la Matrícula Virtual y diligencia la información sobre el comerciante y el establecimiento de comercio y finalmente efectúa el pago por los medios que allí se indican.
Se completa la información adicional solicitada por la DIAN y las Secretarias Municipales. |
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MATRÍCULA PERSONA JURÍDICA |
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Suscripción y Protocolización de la Escritura de Constitución: Los empresarios que deseen constituir una sociedad deben contactar previamente una notaria, con el fin de diligenciar la suscripción de la minuta de constitución de la sociedad.
La Cámara ha desarrollado un aplicativo en Internet que permite ingresar la información necesaria para la construcción de la minuta, teniendo en cuenta las validaciones internas del aplicativo, y una vez revisada y aprobada por los socios y por el Notario, enviarla a la Cámara de Comercio.
Una vez diligenciada la escritura, se debe dirigir a cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, y diligenciar el formulario de Matrícula de Persona Jurídica y el anexo DIAN-SM. Esta información debe estar firmada por el Representante Legal. |
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INSCRIPCIÓN LIBROS DE COMERCIO |
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De acuerdo con la ley los comerciantes deben registrar sus libros contables en la Cámara de Comercio de su jurisdicción. El destino de los mismos es suministrar un fundamento razonable a la fidelidad de los asientos o del contenido de éstos.
El proceso de registro de los Libros en la Cámara lo pueden realizar los comerciantes en el momento de la matricula, para ello sólo basta diligenciar un formato y efectuar el pago respectivo. Podrá traerlos físicamente marcados con la solicitud correspondiente o adquirirlos en cualquiera de las taquillas del Centro de Atención Empresarial. |
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MATRÍCULA DE INDUSTRIA Y COMERCIO |
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El impuesto de Industria y Comercio es un gravamen de carácter obligatorio, recaerá sobre todas las actividades industriales, comerciales, de servicios y financieras, que se ejerzan o realicen dentro de la jurisdicción del Municipio, que se cumplan en forma permanente u ocasional, en inmuebles determinados, con establecimiento o sin ellos.
Los Municipios en convenio son: Medellín, Bello, Girardota, Copacabana, Barbosa y Santa fe de Antioquia. |
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DIAN: Inscripción en el Registro Nacional de Vendedores y asignación del Número de Identificación Tributario NIT |
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El Registro Único Tributario, RUT, es la base de datos que lleva la Administración Tributaria a nivel Nacional de los contribuyentes, la cual comprende la información básica de los mismos, con fines estadísticos y de control.
Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT.
El Número de Identificación Tributaria, NIT, es la expresión numérica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales, así como ante otras entidades públicas y privadas a los contribuyentes y declarantes. |
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Para el cumplimiento de normas sobre protección y conservación de la audición en lo referente al control de las emisiones de ruido además, de un control de la contaminación del aire con elementos tóxicos, en estos casos, se presenta un supervisor de la entidad para constatar lo anterior y dar el visto bueno.
En caso de ser una industria de alimentos debe cumplir con requisitos como: |
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Instalaciones mínimas sanitarias |
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Buena iluminación |
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Buena ventilación |
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Buen estado en techos, pisos y paredes |
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Alimentos: cocinas personal apto |
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Farmacia: Título |
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Fábrica: Desechos sólidos, reglamento de salud ocupacional. |
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Condiciones de lavaderos (aseo) |
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INFORMATIVO DE USOS DEL SUELO |
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Permite conocer en tiempo real los usos permitidos o no para el ejercicio de una actividad económica determinada en una dirección específica de la ciudad de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial P.O.T. y la reglamentación existente.
La reglamentación nacional decreto 2150/95 suprimió las licencias de funcionamiento y reformó los procedimientos para poder ejecutar una actividad en el territorio nacional.
Mientras opere el establecimiento ha de cumplir con los requisitos para su ubicación definidos en la normativa que los regula y de las entidades competentes en materias tales como: La racional mezcla de usos, respecto y manejo del espacio público, parqueaderos, control de impactos ambientales, intensidad y conflictos funcionales, horarios, condiciones locativas. |
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INFORMAR A LA OFICINA DE PLANEACIÓN CORRESPONDIENTE EL INICIO DE LAS ACTIVIDADES |
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Para dar cumplimiento a la ley 232 de 1995, los comerciantes deberán reportar a la oficina de planeación correspondiente la apertura de la actividad económica, indicando la ubicación y actividad a desarrollar. |
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SEGURIDAD DE ESTABLECIMIENTOS ABIERTOS AL PÚBLICO |
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Consiste en un certificado que expide el Cuerpo de Bomberos donde consta que el local donde funcionará la empresa o establecimiento de comercio reúne normas mínimas de seguridad.
En la inspección ocular se constata algunos elementos como: |
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Extintor |
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Equipo de Seguridad |
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Instalaciones eléctricas en buen estado |
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Puertas de acceso y salida sin obstáculos. |
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Los formatos que debe diligenciar para realizar su Matrícula son: |
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Carátula Única Empresarial |
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Anexo Matrícula Mercantil |
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Anexo DIAN-Secretaria Municipal (SM) |
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Formulario DIAN |
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| Haga clic en el trámite que desea conocer: |
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| 1. |
DIAN |
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Este trámite se realiza en las Cámaras de Comercio del País para los comerciantes constituidos a partir del 5 de agosto del año 2002, y que no estén en Sociedad de Hecho. De esta forma el NIT aparecerá en su Certificado de Registro mercantil y podrá utilizarlo en reemplazo de la tarjeta plastificada para todos los efectos previstos en la Resolución No. 2057 del 13 de marzo de 2002. |
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| 2. |
Secretaria de Hacienda: |
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Se firmó un convenio de Cooperación de manera tal, que al matricularse un usuario en la Cámara de Comercio se envíe la información a la Subsecretaria de Rentas de los Municipios de Medellín, Bello, Barbosa, Giradota y Copacabana , para que éstas los matriculen y facturen. |
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| 3. |
Secretaria de Salud : |
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Desde el 15 de febrero del año 2003, todo comerciante que se matricule en cámara y que su establecimiento funcione en Medellín, tiene la opción de solicitar el certificado sanitario por medio del formulario anexo de matricula que se entrega en las sedes de la Cámara, y podrá cancelarlo y reclamarlo a los 15 días hábiles en la Subsecretaria de Salud Pública en el 4º. piso del municipio de Medellín en la Alpujarra. |
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| 4. |
Secretaria de Gobierno: |
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Todo comerciante que se matricule en cámara y que su establecimiento funcione en Medellín, tiene la opción de solicitar el Visto Bueno de Seguridad de Establecimientos Públicos y Comerciales ante el Cuerpo Oficial de Bomberos por medio del formulario anexo de matricula que se entrega en las sedes de la Cámara, y podrá cancelarlo y reclamarlo a los 15 días hábiles en el Cuerpo Oficial de Bomberos. |
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| 5. |
Departamento de Planeación: |
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Dentro de los procedimientos de gestión a acatar para la realización de cualquier actividad se requiere del visto bueno del uso del suelo, solicitado por medio de una carta a las autoridades de planeación municipal. Así, un comerciante, al matricularse en Cámara y que su establecimiento funcione en Medellín, habrá cumplido con la Ley 232/95 - Articulo 2 sobre informar de la apertura del establecimiento.
Los formatos que debe tener diligenciados son:
- Carátula Única Empresarial
- Anexo Matrícula Mercantil
- Anexo DIAN-Secretaria Municipal (SM)
Señor Comerciante recuerde que debe tener en cuenta que si bien los conceptos previos al funcionamiento de la empresa no son obligatorios, no olvide cumplir con las regulaciones del caso para evitar problemas al momento de la visita inspectiva.
Cualquier inquietud consultar a la línea de atención al usuario 01 8000 41 2000 . |
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REQUISITOS PREVIOS DE FORMALIZACIÓN
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Antecedentes 
