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REGISTRO DE LA CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL.

SEÑOR COMERCIANTE
Comedidamente le sugerimos que antes de matricular su sociedad en el Registro Mercantil, consulte en nuestra Entidad si el nombre o razón social que ha escogido para la misma, se encuentra ya registrado, debido a que el Artículo 35 de Código de Comercio prohíbe a las Cámaras de Comercio registrar nombres idénticos. (Concepto 01106028 de enero 2002 SIC)

Cumplido lo anterior, sírvase llenar los requisitos que a continuación se detallan para el registro de sociedad:

Copia auténtica de la escritura de constitución de sociedad.
Los estatutos deben contener por lo menos las cláusulas relativas a: nombre y domicilio de las personas que intervienen como otorgantes, clase o tipo de sociedad que se constituye, nombre de la misma, domicilio, término de duración, objeto, órganos de dirección y administración, nombramientos, capital y forma de distribución del mismo.

Cuando las personas nombradas como dignatarios de la sociedad (Representantes legales: Presidentes, Gerentes, Subgerentes, suplentes, Revisores Fiscales y miembros de la junta Directiva), no hayan firmado la escritura de constitución, debe anexarse las aceptaciones de los cargos por escrito, de todas y cada una de ellas, con indicación de número de identificación. (Circular Única de 2001 Superintendencia de Industria y Comercio).

• Formularios de matrícula mercantil y establecimiento de comercio debidamente diligenciados y firmados por el representante legal.

Para obtener el Número de Identificación Tributaria NIT, deberá ingresar a la página www.dian.gov.co o dirigirse a las oficinas de la DIAN, y diligenciar el formulario del RUT “En Trámite en la Cámara de Comercio” firmarlo y llevarlo a la Cámara para completar el proceso.
Para los establecimientos de comercio ubicados en el municipio de Medellín, se debe firmar y diligenciar el formato anexo DIAN-SM (DIAN - Secretarias Municipales) la información correspondiente a la DIAN, Secretaria de Hacienda, Salud, Departamento Administrativo de Planeación y Bomberos. Para los establecimientos de comercio que se encuentren en los municipios de Bello, Girardota, Copacabana y Barbosa, deberá diligenciarse únicamente la información correspondiente de la Secretaria de Hacienda. (Decreto 2788/04, 3426/04 y Resolución 8502/04 y 8346/04)

• Debe acreditarse el pago del impuesto de registro. (Ley 223/95 y Decreto 650/96)

• Cancelación derechos de registro.

IMPORTANTE

• En la escritura de constitución, los socios deberán identificarse de la siguiente manera:

a. Si son personas naturales mayores de edad, con su cédula de ciudadanía.

b. Si son menores de edad y mayores de 7 años, con su tarjeta de identidad.

c. Si son menores de edad, menores de 7 años, con el número de NIT asignado por la DIAN, o en caso de no tenerlo, con el número de cédula del representante legal o tutor.

d. Si es una persona extranjera, con el NIT asignado por la DIAN, o en su defecto, con el número de cédula de extranjería asignado por el DAS.

e. Si es una persona jurídica, con el NIT.

• Una vez inscrita la escritura de constitución de la sociedad, debe solicitarse el registro de libros de comercio: libro de actas, de socios, de acciones, los de contabilidad: Libro mayor, de inventarios, balances, caja diario.